UNIDAD III. CONCEPTOS BÁSICOS DE UN PROYECTO Actividad 12. ETAPAS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Fecha de elaboración: del 24 al 28 de Noviembre de 2014.
Resuelve una serie de 5 a 8 pruebas (pistas) para encontrar un objeto escondido dentro de las instalaciones de la escuela.
Reporta el tiempo, conocimientos, recursos o herramientas que utilizaste para alcanzar el objetivo del ejercicio.
Indaga en diferentes fuentes de información el concepto “Administración de Proyectos”, así como de sus etapas.Realiza un cuadro sinóptico.
Con base en la información encontrada, expòn en un cuadro de triple entrada: la actividad del juego de pistas, su respectiva relación con la etapa de la administración de proyectos; y la importancia de identificar esta relación.
Analiza los beneficios que aporta la administración de proyectos en sus etapas de tres objetivos, fijados dentro de las actividades diarias a desarrollar en la capacitación para el trabajo que cursas. Realize un reporte de conclusiones.
Reporta el tiempo, conocimientos, recursos o herramientas que utilizaste para alcanzar el objetivo del ejercicio.
Para realizar la actividad de pistas me tarde un tiempo maximo de casi 30 MINUTOS, utilize todos mis conocimientos para la realizacion de esta actividad ya que era un cuestionario algo complejo, donde tambien tenias que mostrar todo lo que habias aprendido en el transcurso del momento, mis recursos como tambien mis herramientas fueron el internet, computadora, celular, unos cuantos libros, y mis conocimientos aprendidos en el transcurso del tiempo. El objetivo del ejercicio era administrar el tiempo, los recursos y herramientas a la mano para poder realizar el mismo con exito el cual lleve a cabo como tal.
Indaga en diferentes fuentes de información el concepto “Administración de Proyectos”, así como de sus etapas.Realiza un cuadro sinóptico.
La administración de proyectos es una estrategia muy usada por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo predeterminado. También puede utilizarse para objetivos individuales.
“La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999).
El uso de técnicas de administración de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
¿ QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología
Con base en la información encontrada, expòn en un cuadro de triple entrada: la actividad del juego de pistas, su respectiva relación con la etapa de la administración de proyectos; y la importancia de identificar esta relación.
Analiza los beneficios que aporta la administración de proyectos en sus etapas de tres objetivos, fijados dentro de las actividades diarias a desarrollar en la capacitación para el trabajo que cursas. Realize un reporte de conclusiones.IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario